Microsoft Teams

Productivité
Avec Telavox dans Microsoft Teams, vous bénéficiez d’une solution de téléphonie puissante qui rassemble la téléphonie, la disponibilité et le calendrier dans une seule plateforme pour une gestion facile des appels.

Liens

Synchroniser la disponibilité

Lorsque vous êtes occupé dans Telavox, vous êtes automatiquement marqué comme occupé dans Teams – et vice versa. Votre statut est mis à jour dans les deux services, afin que les autres voient quand vous êtes disponible.

Passer et recevoir des appels dans Teams

Grâce à l’intégration de Telavox à Teams, vous bénéficiez d’un contrôle total sur la gestion de vos appels directement dans Teams, sans avoir à changer d’application.

Contrôle total sur votre plateforme téléphonique

Grâce à l’intégration de Telavox, vous pouvez gérer l’ensemble de votre plateforme téléphonique directement dans Teams. Vous bénéficiez d’un accès facile à toutes les fonctions de la plateforme sans quitter Teams. Contrôlez les appels, les files d’attente et les groupes de réponse au même endroit où vous collaborez avec vos collègues.

Prérequis pour l'application Telavox dans Microsoft Teams

  • Licence Telavox
  • Licence Microsoft Teams

Installer depuis le portail d'administration Telavox

  1. Accédez au portail d’administration Telavox.
  2. Accédez à App Directory dans le panneau latéral gauche.
  3. Cliquez sur « Toutes les applications ».
  4. Cliquez sur « Ouvrir » dans l’application Companion pour l’intégration Teams.
  5. Ici, vous pouvez voir à la fois la description et le guide d’installation. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Ajouter ».

Pour commencer

Pour commencer, vous devez installer l’application dans Microsoft Teams.

  1. Téléchargez le fichier d’installation.

  2. Connectez-vous sur admin.teams.microsoft.com.

  3. Accédez à Applications Teams / Gérer les applications.

  4. Sélectionnez Télécharger une nouvelle application et choisissez le fichier zip téléchargé.

Prérequis pour la synchronisation du statut de disponibilité

  • Licence Telavox
  • Licence Microsoft Teams
  • Service complémentaire Telavox « MS Teams »

Installer Presence Sync

  1. Accédez au portail d’administration Telavox et ouvrez l’onglet App Directory.

  2. Installez l’application Microsoft Admin Connect.

  3. Installez l’application Microsoft Presence Sync.

Activer Presence Sync

  1. Lors de l’installation de Presence Sync, choisissez d’activer d’abord « Set Teams presence », puis « Get Teams presence ».

  2. Vérifiez que le compte Microsoft est un compte administrateur et que l’adresse e-mail correspond au compte administrateur Telavox.

    Si plus de 650 utilisateurs doivent utiliser Get presence, connectez un compte Microsoft supplémentaire pour accueillir davantage d’utilisateurs.

Avantages de l'intégration de Microsoft Teams avec Telavox

Intégrez Telavox à Microsoft Teams et rassemblez toutes les communications, la gestion des appels et le standard téléphonique en un seul endroit.
Bénéficiez d’un statut de présence automatiquement mis à jour, gérez tous les appels directement dans Teams et simplifiez l’administration.

Statut de présence synchronisé

Votre disponibilité est automatiquement mise à jour entre Telavox et Teams. Que vous soyez en appel téléphonique ou que vous participiez à une réunion Teams, vos collègues voient toujours votre statut actuel.

Gestion des appels fluide

Gérez tous vos appels téléphoniques directement dans Teams. Passez et répondez aux appels, transférez-les et mettez-les en attente sans quitter votre espace de travail.

Administration simplifiée

Gérez les utilisateurs, les numéros et les groupes de réponse en un seul endroit. Bénéficiez d’une vue d’ensemble et d’un contrôle de l’ensemble de la téléphonie d’entreprise directement dans Teams.

Questions et réponses fréquentes

Grâce à l’intégration, vous pouvez gérer les appels, la plateforme téléphonique et le statut directement dans Teams sans avoir à changer d’application.
Oui, votre statut est automatiquement mis à jour afin que vos collègues voient toujours si vous êtes disponible, occupé en appel ou en réunion.
Oui, vous pouvez gérer les fonctions du standard téléphonique et les groupes de réponse directement dans Teams à l’aide de l’application Telavox installée dans Teams.

Oui, Telavox s’intègre notamment à Microsoft 365, Outlook, Microsoft Dynamics et Entra ID. Pour plus d’informations, consultez https://env-telavoxsingle-stage.kinsta.cloud/integrationer/


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